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科苑公司综合办公室下大力减员增效
时间:[2018/6/15]   

    自集团提出创新、改变、提效的整体工作要求以来,在科苑高管团队的带领下,各工场重组和深化用工制度,精简员工数量,优化队伍素质,使员工队伍结构更加合理化,提高劳动效率。综合办作为保障部门,也积极行动起来。

    首先,科苑综合办秉承集团提出的“四新”要求,对科苑的厂区风貌进行创新改革。办公楼前竹林、花园、池塘、铺设竹林小路等进行修整,原有的影背墙也翻新重利用。宿舍楼方面,对洗刷间和卫生间的早在建厂时铺设的瓷砖以及便盆进行全新更换。食堂改善用餐环境,“文明就餐区”的设立,并对过旧的用餐桌椅进行修理,翻新,每个月改善一次伙食并推出地域特色菜,现已推出京酱肉丝面、特色炒面等。

    其次,在减员增效方面:

    一、通勤班车的停运:减少了1名班车司机,因班车乘坐人数过少空座太多,利用率低,班车的折旧率过高,另外兼顾了各方向的职工乘车的公平性。

    二、办公室由先前的3人精减到2人,为满足生产需要综合办加大招工力度,宣贯集团2018年新招工政策,制定各带工老板目标人数,分配任务。所有带工老板在现有人员基础上人数提升10%,保老扶新,今年开发新区域五处。在芒种季节除三工场有部分人员缺口外其余各工场的人员基本满足。通过减员,原招工专员的工作职责合并到行政专员职责下,为此增加了工作量,由原先员工报名登记、档案清查核对、人力费用、办公用品费核算报销、就餐卡办理、员工福利发放、日常行政接待,现新增了每月积分奖励、员工指纹信息、考勤系统、文化宣传栏等工作,虽工作量增大,但能保质保量完成每项工作。

    三、减掉厂区保洁员,由污水处理工兼职打扫厂区卫生,同时综合办徐主任也兼职打扫,两人分工合作,对厂区进行合理划分负责,厂区卫生和以前一样干净整洁。

    四、洗衣房工作从以前2人精减到1人,一个人能努力完成的工作,绝不浪费人力,还要保质保量完成。

    五、现将夜餐取消改为简餐,根据每人的出勤天数对应简餐补助,解决了生产现场和食堂员工就餐距离远,节约就餐时间,提高生产产出,同时也减少食堂工作人员的工作时间,提高食堂人员白天工作效率。

    六、徐主任报请集团备案,兼职皮卡车司机,即便小车师傅休班,凡有出车任务,第一时间顶上,保证用车需要。

    科苑综合办拥有一支年轻、充满活力的队伍,加快工作速度,提高工作效率,增强团队意识,相信在公司领导的带领下,一定做好员工的后勤保障工作。

                                                            【科苑公司    璐】

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